Colonies de vacances

Informations & inscriptions

Agréments, inscription, tarifs, transport, annulation : tout ce qu’il faut savoir avant le départ.

Agréments & encadrement

Tous nos séjours de vacances sont déclarés au SDJES (Service départemental à la jeunesse, à l’engagement et aux sports) des Vosges. Adhérents à l’Ufcv, nos séjours ont reçu l’agrément qualité.

L’encadrement de chaque séjour est assuré par 1 directeur·rice BAFD et 1 animateur·rice pour 8 participants.

Comment s’inscrire ?

Faites-nous parvenir le dossier d’inscription par courrier ou directement dans nos locaux, avec :

1 fiche d’inscription et 1 fiche sanitaire par enfant, soigneusement remplies au stylo bille ;
les documents nécessaires (autorisation parentale, photocopie de l’attestation de sécurité sociale…) ainsi que l’attestation d’aisance aquatique ou un brevet de natation de 25 m minimum ;
un acompte de 30 % du prix du séjour s’il est supérieur ou égal à 600 €, ou de 50 % s’il est inférieur, par chèque à l’ordre du Centre d’Accueil « La Colline » ou par virement (en précisant le nom du séjour et de l’enfant) ;
les aides éventuelles (bons CAF, CE, mairie…).

À réception du dossier complet, vous recevez une confirmation d’inscription : vérifiez-la dès réception. Nous privilégions l’envoi par e-mail : pensez à indiquer votre adresse sur la fiche d’inscription.

Une pré-inscription par téléphone ou par e-mail est possible : elle est maintenue 15 jours.

Paiement & aides

Le solde est à régler au plus tard 30 jours avant le début du séjour. En cas d’inscription moins de 30 jours avant le départ, l’intégralité du séjour est due.

À réception du solde et du dossier complet, un courrier d’informations vous parvient 3 semaines avant le départ, et la convocation 15 jours avant.

Aides possibles : mairies, CE, Conseil départemental, CAF, MSA, chèques-vacances ANCV, Bourse Solidarité Vacances, associations caritatives… Renseignez-vous auprès de ces organismes.

Adhésion à l’association : 12 € (adhésion individuelle), non remboursable.

Ce que comprennent nos tarifs

Nos prix sont forfaitaires : hébergement en pension complète, literie, activités, encadrement pédagogique qualifié, matériel d’activités, visites, déplacements vers les activités et assurance responsabilité civile. Pour 2026, nos tarifs ont été ajustés en fonction de l’inflation constatée en 2025.

Si vous venez chercher votre enfant avant la fin du séjour, les jours non effectués ne sont pas remboursés.

Transport aller-retour

En supplément, départs organisés de :

Nancy : 90 €
Metz : 95 €
Strasbourg : 100 €

Le voyage s’effectue en car ou en minibus selon les effectifs. La prise en charge par le centre commence à la montée dans le transport. Au retour, un parent ou le représentant légal doit être présent ; à défaut, une décharge doit être remplie et retournée au moins 30 jours avant le séjour.

Modification ou annulation

Par le centre : en cas d’annulation (par exemple faute de participants), un séjour de substitution vous est proposé ; à défaut d’accord, les sommes versées sont remboursées immédiatement. En cas de modification (hausse de prix), vous disposez de 7 jours pour annuler sans frais ou accepter le séjour modifié.

Par vous : toute annulation doit être notifiée par lettre recommandée. Frais : 50 € à plus de 30 jours du départ ; 25 % du prix entre 30 et 21 jours ; 50 % entre 20 et 8 jours ; 75 % entre 7 et 2 jours ; 100 % à moins de 2 jours. L’adhésion n’est pas remboursable.

Assurances & réclamations

Le centre a souscrit une assurance responsabilité civile auprès d’AXA pour toutes les activités des centres de vacances.

Les réclamations éventuelles doivent nous être adressées dans le mois qui suit le séjour. La responsabilité de l’association ne saurait être engagée en cas de perte, détérioration ou vol d’affaires personnelles, objets de valeur ou espèces.